UNIT 6: LIBRARY CATALOG

                                                                (MỤC LỤC THƯ VIỆN)

A library catalog is a kind of……union catalogs

Mục lục thư viện là một loại tập tin thư mục, nó khác thư mục hoặc bảng chỉ mục trong đó các biểu ghi gắn liền với những đề tài trong thư viện chứa thong tin về nơi cuốn sách có thể tìm thấy, phần lớn những mục lục thư viện đại đienj cho một tài liệu chứa trong thư viện (có thể ở lĩnh vực nào đó). Những mục lục khác cho biết những tài liệu chứa trong thư viện hoặc trong những bộ sưu tập chúng được gọi là mục lục liên hợp.

Like other bibliographic f iles….of the document

Giống như các tập tin thư tịch khác, mucl lục thư viện bao gồm tập hợp các biểu ghi, giống như các biểu ghi của tập tin thư tịch nó cung cấp dữ liệu về các mục trong  bộ sưu tập hoặc những bộ sưu tập thay cho mục lục. Dữ liệu trên mỗi biểu ghi bao gồm một vài phần mô tả thư mục để xác định: nơi xuất bản, hay đặc tính vật lý của tài liệu, và số phân loại. (bao gồm số phân loại dựa vào nội dung chủ đề và ký hiệu sách, dữ liệu về tác giả hay tiêu đề hoặc cả hai). Điều đó cho thấy thứ tự của các mục trọng bộ sưu tập. Phần lớn những biểu ghi trừ tác phẩm hư cấu là những trường hợp ngoại lệ bao gồm các thuật ngữ chủ đề, nó xác định một cách ngắn gọn nội dung chủ đề của tài liệu.

Almost all library catalogs ….purposes

Hầu hết tất cả mục lục thư viện là những truy cập đa ngành. Điều này có nghĩa là chúng cung cấp nhiều cách truy cập cụ thể như: tác giả, tiêu đề, chủ đề và các đặc tính khác trong thẻ mục lục, thường có nhiều thẻ có cùng mục từ, ở dưới mỗi tập tin là những điểm truy cập khác nhau. Đây là cách cung cấp thong tin về các hạng mục trong bộ sưu tập trừ đa số biểu ghi cơ sở dữ liệu đó cung cấp chi tiết và đầy đủ để nhận biết đặc tính của nội dung trừ cho phép người dung xác định vị trí của các mục hoặc để chọn lựa các mục có liên quan cho mục đích cụ thể.

In library cataloging ….on the title

Trong công tác biên mục thư viện, từ lâu nó đã được lưu hành để chỉ định một trong những điểm truy cập hay điểm truy cập chủ yếu hoặc dẫn nhập chính. Hầu hết, những trường hợp dẫn mục chính dựa vào tác giả để có thể xác định. Nếu không những dẫn mục chính dựa trên nội dung hoặc tiêu đề đã được công nhận.

There are two reasons for main….citation standard

Có 2 lý do để dẫn mục chính được thực hành : Thứ 1 đó là cách tốt nhất để quản lý danh sách duy trì bằng cách viết tay. Trong những ngày mà những thẻ viết bằng tay đã được chuẩn bị nó đã quy ước ghi lại tất cả các thong tin cần thiết trên một thẻ, và bao gồm mô tả ngắn gọn về các thẻ khác (được gọi là them vào những mục từ) của mục từ giống nhau. Với những thẻ đã được in ra, nó là sự ghi chép dẫn mục tiêu để chính đó là bản sao; như là một tập tin của một thẻ, và them vào đề mục được đánh máy trên một thẻ khác cho thích hợp. Thứ 2, đối với máy tính thì danh sách được lưu trữ. Nơi mà dẫn mục khác có thể được thêm vào dẫn mục chính, mặc dù không cần thiết, nhưng nó vẫn hữu ích để có một tiêu chuẩn các mẫu dẫn mục chính như: (các từ khác, tác giả hay tiêu đề) là cách thường xuyên đề cập đến một văn bản, và thực sự nó làm tăng them hiệu quả như một tiêu chuẩn trích dẫn.

The catalogs of most general libraries……are followed

Các mục lục nói chung, phần lớn ở các thư viện trong quốc gia cho tháy co nhiều điểm giống và khac nhau đối với các biểu ghi trong các mục lục, không có nhiều thay đổi trong thông tin thư tịch. Chúng cho thấy trong hệ thống mà chúng đã được phác thảo, điều này là bởi vì hơn nhiều thập kỷ qua biên mục đã trở thành chuẩn hóa. Có một vài khác biệt trong chi tiết của những thư tịch ở biểu ghi. Nhưng ở đây theo sau là các tiêu chuẩn đã được công nhận.

The more specialized a library is….discussed below

Một thư viện chuyên  dụng hơn, thì tài liệu mà nó sưu tập hoặc nhóm độc giả mà nó phục vụ, mục lục tương thích hơn với sự biến đổi và các thư viện khác. Điều này đặc biệt đúng với sự cung cấp điểm truy cập theo chủ đề. Tuy nhiên ở ở các thư viện nói chung, thì có nhiều cách trong đó thì các mục lục khác nào đó đôi khi khác với những biểu ghi phản ánh những tiêu chuẩn đã được lưu hành. Trong đó thì mục lục được giữ dưới hình thức vật lý, cung cấp những điểm truy cập và những nguyên tắc quản lý chủ yếu của những biểu ghi được định dạng nghĩa là những gì mà chung trông giống như trên các thẻ, các trang hoặc vi phiếu, hoặc trên các màn hình máy tính. Sau đây là luận giải những sự khác biệt này.

There are two forms of catalogs ….as they exist today

Có 2 hình thức của mục lục: những hình thức chính của mục lục thư viện là mục lục phiếu, mục lục sách, mục lục vi phiếu và mục lục truy cập máy tính sau đó thường thì được gọi là mục lục trực tuyến. Khi những biểu ghi mục lục đã được ghi bằng tay, đánh máy hoặc xếp chữ thì chỉ có một vài lựa chọn cho hình thức vật lý, cân nhắc cho chi phí và giới hạn về số lượng trên tổng số lượng của thông tin, đó có thể là bao gồm cả trong một biểu ghi và số điểm truy cập, cũng có thể cung cấp cho nó. Như nó đã lam với các điểm truy cập, sự ra đời của mục lục tự động hóa đã tạo ra một sự khác biệt lớn trong khả năng của các hình thức mục lục có thể sẽ mất đi và trong nhiều tính chất đặc biệt vì một mục lục riêng lẻ có thể được trưng bày. Dưới những nguyên tắc chủ yếu của các dạng thức mục lục mà chúng đã tồn tại từ trước tới nay.

In the type of card catalog….catalog cards 

Trong hình thức mục lục phiếu, 3 dẫn mục biên mục được ghi trên 5 phiếu, mỗi đẫn mục trên phiếu hoặc bộ phận của những phiếu. Mỗi dẫn mục có thể được xem qua, cài vào hay xóa bỏ mà không ảnh hưởng đén các dẫn mục khác. Trước mục lục phiếu hầu hết mục lục thư viện là hình thức sách in thành cuốn hoặc tờ rơi.khi mục lục phiếu được giới thiệu lần đầu tiên vào nửa sau thế kỷ XIX sự tiện lợi của nó trong việc dễ dang cập nhận được chấp nhận ngay lập tức, và nhiều thư viện bên ngoài nươc Mỹ bắt đầu làm theo hình thức này. Dịch vụ phiếu in của thư viên quốc hội Mỹ, được bắt đầu năm 1901, nó phân phát hình thức phiếu mục lục đọc được cho các thư viện khác, góp phần để nó được sử dụng rộng rãi. Trong thế kỷ gần đây, hình thức mục lục phiếu đã chiếm ưu thế trong hệ thống mục lục của những thư viện Hoa kỳ. Việc tự động hóa mục lục rốt cuộc đã thay đổi toàn cảnh nhưng nó đã không còn tốt trên 10 năm sau khi no xuất hiện: sớm hơn cơ sở dữ liệu mục lục được sử dụng chính để in một bộ phiếu mục lục.

The mode of display of information….entry heading

Cách thức trình bày thông tin trong mục lục phiếu thích hợp với kích cỡ và hình dạng của phiếu. Một cách phổ biến nhất, ký hiệu xếp giá được ghi trên góc trái tiêud ề dẫn mục chính có 1 hoặc nhiều đường dẫn (đa số có 1 đường dẫn), với phần còn lại của thông tin thư tịch bên dưới trong nhiều đoạn văn ngắn. Gần cuối của phiếu là cái được gọi là phần ghi lại, chúng là những biểu ghi của tiêu đề thứ cấp (hoặc dẫn mục phụ) bên dưới biểu ghi.Dùng xếp tài liệu phần cuối cùng của biểu ghi chứa số đăng ký cá biệt cách mô tả này thì phù hợp nó được gọi là một phiếu tiêu chuẩn. Khi một biểu ghi không còn phù hợp trên một phiếu, thông tin của nó được tiếp tục trên những phiếu theo sau dưới dạng bản tượng trưng vắn tắt của tiêu đề dẫn mục chính.

When  a library’s users can retrieve…..desired items

Khi những người sử dụng thư viện có thể truy hồi vào biểu ghi mục lục một cách trực tiếp từ một cơ sở dữ liệu máy tính, thư viện được cho là có mục lục trực tuyến. Chế độ thường hiển thị trong mục lục trực tuyến là thông qua một thiết bị đầu cuối máy tính. Trong chế độ này những biểu ghi biên mục riêng rẽ hoặc những bộ phận của chúng được truy hồi bằng phương tiện của các điểm truy cập hoặc các từ khóa tìm kiếm và được hiển thị ngay lập tức trên màn hình. Rất nhiều các thiết bị đầu cuối được kèm theo những máy in, cái mà có thể sử dụng để in các mục từ mong muốn.

The record that are the base ….database

Các biểu ghi, cái là cơ sở cho mục lục trực tuyến có thể được lưu trữ trong một máy tính lớn hơn một máy tính mini mà cổng truy cập vào thiết bị đầu cuối được kết nối. Trong cả hai trường hợp, người sử dụng thật sự (online) đến cơ sở dữ liệu.

There ís another catalog form…..microcomputers

Có một hình thức mục lục khác  thì cũng được kể đến như mục lục trực tuyến. Đó là mục lục CD_ROM (đĩa nhỏ gọn_bộ nhớ chỉ đọc). Đối với mục lục CD_ROM cơ sở dữ liệu định kỳ được sao chép trên đĩa nhỏ gọn, mà có thể truy cập thông qua máy tính cá nhân.

Users gain numerous…..in the catalog

Người sử dụng hưởng nhiều lợi ích từ mục lục trực tuyến bao gồm đáp ứng tức thời trong suôt quá trình truy hồi và sự sẵn sàng của các điểm truy cập hơn bất kỳ mục lục hướng dẫn sử dụng có thể cung cấp. Hơn nữa chúng cho phép truy cập từ xa để cho người sử dụng tuy không hiện diện trong thư việnnhuwng có thể truy tìm được mục lục.

An online catalog can be integrated…..morden online installations

Một mục lục trực tuyến có thể được tích hợp với những hoạt động khác của thư viện như biên mục bổ sung và lưu hành, dẫn đến một hệ thống được tích hợp. Với một hệ thống được tích hợp, người sử dụng không chi nhận dang mục từ mà biết chắc bất kỳ lúc nào cuốn sách hiện hành có sẵn để đọc lướt hoặc lưu hành trong 1 vài hệ thống được tích hợp, nó cũng được tìm hiểu xêm bất kỳ lúc nào chi tiết cuốn sách được yêu cầu. Một lợi thế nữa là mục lục trực tuyến thì không bị hư hỏng và hao mòn về mặt vật chất như thẻ hoặc mục lục sách in (lúc đầu hệ thống trực tuyến gây lên điều khó chịu bởi thời gian máy hoạt động làm cho hệ thống tạm thời không có sẵn để phục vụ cho bạn đọc. Tuy nhiên điều đó hoặc nhiều sự cố máy móc khác thì hiếm khi có vấn đề với cài đặt trực tuyến hiện đại).

Machine – readable cataloging( marc)…..many others

Biên mục đọc máy (MARC) ghi lại hình thức các đơn vị cơ bản của một hệ thống mục lục trực tuyến. Đối với một biểu ghi biên mục đọc máy, không chỉ nó có thể nhập vào máy tính mà còn các yếu tố của nó phải được tạo thẻ trường và được ghi nhãn theo cách mà chúng có thể được lưu trữ được thao tác và cuối cùng được lấy trong tất cả các cách thì tích hợp cho các dịch vụ kỹ thuật và tham khảo trong các thư  viện. Trong những năm 1960 trong hội đàm với các thư viện lớn, thư viện quốc hội Mỹ bắt đầu vào việc phát triển một giao thức để mã hóa những biểu ghi thư tịch. Giao thức đang xuất hiện được gọi là định dạng MARC. Có nhiều giao thức để mã hóa những loại khác nhau hoặc các biểu ghi cho lưu trữ và phục hồi máy tính. Đối với các hồ sơ thư viện, MARC là hệ thống được phổ biến trong quốc gia này và nhiều quốc gia khác.