2. GIỚI THIỆU VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN

2.1. Quản lý dự án

Quản lý dự án là một quá trình hoạch định), tổ chức, lãnh đạo và kiểm tra các công việc và nguồn lực để hoàn thành các mục tiêu đã định.

2.2. Các tiêu chuẩn đánh giá việc quản lý dự án

Một dự án thành công có các đặc điểm sau :

- Hoàn thành trong thời hạn quy định

- Hoàn thành trong chi phí cho phép

- Đạt được thành quả mong muốn - Sử dụng nguồn lực được giao một cách :

+ Hiệu quả

+ Hữu hiệu

2.3. Những trở lực trong quản lý dự án

- Độ phức tạp của dự án

- Yêu cầu đặc biệt của khách hàng

- Cấu trúc lại tổ chức

- Rủi ro trong dự án

- Thay đổi công nghệ

- Kế hoạch và giá cả cố định

2.4. Các chức năng quản lý dự án

a.Chức năng hoạch định

---> Xác định cái gì cần phải làm ?

- Xác định mục tiêu

- Định phương hướng chiến lược

- Hình thành công cụ để đạt đến mục tiêu trong giới hạn về nguồn lực và phải phù hợp với môi trường hoạt động.

b.Chức năng tổ chức

---> Quyết định công việc được tiến hành như thế nào ?

---> Là cách thức huy động và sắp xếp các nguồn lực một cách hợp lý để thực hiện kế hoạch

- Làm việc gì ?

- Ai làm ?

- Phối hợp công việc ra sao ?

- Ai báo cáo cho ai ?

- Chỗ nào cần ra quyết định ?

(Cụ thể hóa ra sơ đồ tổ chức)

c.Chức năng lãnh đạo

- Động viên, hướng dẫn phối hợp nhân viên.

- Chọn lựa một kênh thông tin hiệu quả.

-Xử lý các mâu thuẫn trong tổ chức.

---> Nhằm đạt được các mục tiêu đã đề ra của tổ chức.

d.Chức năng kiểm soát

Nhằm đảm bảo cc hoạt động được thực hiện theo kế hoạch v hướng đến mục tiêu.

Kiểm soát = Giám sát + So sánh + Sửa sai