1.2 Sự khác biệt giữa chương trình, dự án và nhiệm vụ

Chương trình (Program) l một kế hoạch di hạn bao gồm nhiều dự n. Đơi khi về mặt thuật ngữ, chương trình được đánh đồng nghĩa với dự án.

Dự án (Project) là một quá trình gồm các công tác, nhiệm vụ có liên quan với nhau, được thực hiện nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra trong điều kiện ràng buộc về thời gian, nguồn lực và ngân sách.

Nhiệm vụ (Task) là nỗ lực ngắn hạn trong vài tuần hoặc vài tháng được thực hiện bởi một tổ chức nào đó, đồng thời tổ chức này có thể kết hợp với các nhiệm vụ khác để thực hiện dự án.

1.3 Sự khác biệt giữa dự án và phòng ban chức năng

***Dự án

1. Có chu kỳ hoạt động rõ ràng

2. Thời điểm bắt đầu và kết thúc theo ngày lịch

3. Dự án có thể kết thúc đột ngột khi không đạt mục tiêu

4. Do tính độc đáo của dự án, công việc không bị lặp lại

5. Nỗ lực tổng hợp được hoàn thành trong ràng buộc về thời gian và nguồn lực

6. Việc dự báo thời gian hoàn thành và chi phí gặp khó khăn

7. L/quan đến nhiều kỹ năng và kỷ luật trog nhiều t/chức và thay đổi theo g/đoạn dự án

8. Tỷ lệ và loại chi phí thay đổi liên tục

9. Bản chất năng động

****Phòng ban chức năng

1. Tồn tại lâu dài, từ năm này sang năm khác

2. Không có đặc điểm cụ thể liên quan đến ngày lịch (ngoại trừ ngân sách tài chính hàng năm)

3. Tồn tại liên tục

4. Thực hiện các công việc và chức năng đã biết

5. Công việc tối đa được thực hiện với ngân sách sàn / trần hàng năm (ceiling budget)

6. Tương đối đơn giản

7. Chỉ liên quan đến một vài kỹ năng và kỷ luật trong một tổ chức

8. Tương đối ổn định

9. Bản chất ổn định