Tiết thứ ba Việc làm đồng hồ đo

Phức tạp nhất nhiệm vụ cũng có thể chải vuốt rõ ràng

Chúng ta thường ngày gặp phải việc làm cùng nhiệm vụ nhiều mà phức tạp, một đoàn lộn xộn, hiệu suất thấp đã trở thành trạng thái bình thường. Rất nhiều năm trước đó ta đã từng suy xét qua vấn đề này:

Người nào gặp phải việc làm là nhiều nhất phức tạp nhất? Bọn hắn là như thế nào giải quyết vấn đề?

Tại quanh năm quan sát cùng trong suy tính, ta phát hiện, đồng hồ đo là một loại giải quyết phức tạp vấn đề lợi Khí! Tỉ như xí nghiệp bên trong quản lý cao tầng giả sẽ dùng đến đủ loại thương nghiệp đồng hồ đo; Đầu tư tài chính giả sẽ dùng đến phức tạp thao bàn trang bìa ( Tương tự với đồng hồ đo ); Mà ô tô, máy bay, xe lửa chờ trong khoang điều khiển cũng có tương ứng đồng hồ đo.

Đồng dạng xí nghiệp nhân viên việc làm tương đối đơn giản, không cần dùng đến đồng hồ đo, mà cao quản liền sẽ dùng đến; Phổ thông nghề nghiệp đơn giản việc làm không cần dùng đến đồng hồ đo, mà đầu tư tài chính loại này công tác phức tạp liền sẽ dùng đến —— Hơn nữa trang bìa cực kỳ phức tạp; Phương tiện giao thông bên trong, xe đạp đơn giản như vậy công cụ không cần dùng đến đồng hồ đo, mà tương đối phức tạp ô tô liền sẽ dùng đến, đặc biệt phức tạp xe lửa, máy bay càng là có phạm vi lớn ứng dụng.

Rõ ràng, đồng hồ đo là vì giải quyết phức tạp vấn đề mà thiết kế, chế tạo. Mặc dù trong sinh hoạt chúng ta đều gặp các loại đồng hồ đo, bất quá có thể ứng dụng bọn chúng vẫn là số ít người. Nhưng ở cái này nóng nảy thời đại, rất nhiều người bình thường việc làm cũng trở nên vô cùng phức tạp lộn xộn, vì cái gì chúng ta không thử dùng một chút đồng hồ đo công cụ này đâu?

Đồ 3-8

Một cái nghi vấn là, nên như thế nào ứng dụng đâu? Những cái kia làm hạng mục trù tính hoặc hậu cần công tác người, cũng không thao bàn đầu tư, cũng không điều khiển ô tô, lại như thế nào cần dùng đến đồng hồ đo đâu? Rõ ràng, chúng ta cần đối với tầm thường đồng hồ đo tiến hành cải tiến, để nó từ người điều khiển cùng thao bàn thủ chuyên hạng công cụ, biến thành mỗi người đều có thể dùng việc làm đồng hồ đo.

Đồng hồ đo vận hành nguyên lý

Chúng ta đầu tiên phải hiểu, vì cái gì đồng hồ đo có thể trợ giúp mọi người xử lý vấn đề phức tạp. Lấy lái xe làm thí dụ, tài xế ở trong quá trình lái xe cần thiết phải chú ý rất nhiều chuyện, phải chú ý lộ diện tình huống, phía trước cùng hai bên người đi đường, đằng sau phải chăng có vượt qua, phía trước là không là đèn đỏ chờ. Những thứ này bên ngoài tình huống đã rất phức tạp, nhưng mà tài xế còn cần thêm một bước chú ý ô tô bản thân trạng thái:

Tốc độ xe là bao nhiêu? Còn lại bao nhiêu dầu? Nhiệt độ nước có hay không quá cao? Bình điện bên trong còn có hay không điện? Vừa rồi tiến đường hầm lái xe đèn về sau nhốt không có? Phanh lại hệ thống phải chăng bình thường? Thoát khí nhiệt độ phải chăng quá cao?......

Tóm lại, tài xế cần thiết phải chú ý sự tình thật sự là nhiều lắm. Nếu như ngươi hỏi một người tài xế, ban ngày lái xe ra đường hầm về sau muốn hay không tắt đèn? Thoát khí nhiệt độ quá cao nên làm cái gì? Một cái hợp cách tài xế đương nhiên biết những vấn đề này đáp án. Nhưng khi tài xế vội vàng đi quan sát ngưởi đi bên đường cùng đối diện lái tới ô tô lúc, hắn căn bản liền sẽ không nhớ tới muốn hỏi chính mình những vấn đề này: Ta ô tô thoát khí nhiệt độ phải chăng quá cao? Phanh lại hệ thống phải chăng bình thường? Đèn xe là lái vẫn là đóng? Ta hiện tại có không siêu tốc ?......

Này liền giống chúng ta trong máy vi tính cất số lớn tư liệu một dạng, bọn chúng đều tại trong ổ cứng trung thực chờ Lấy, cũng không có bị máy tính gia công, không có tiến vào bên trong tồn. Những thứ này liên quan tới ô tô an toàn tri thức cũng đều tại tài xế trong não đợi, nhưng cũng không có tiến vào việc làm ký ức.

Vì giải quyết vấn đề này, chúng ta có thể đem tất cả những thứ này tin tức trọng yếu đều tụ tập đến ô tô đồng hồ đo bên trên. Dạng này tài xế cũng không cần thời thời khắc khắc hỏi mình một đống lớn khác biệt vấn đề, hắn chỉ cần dưỡng thành một cái thói quen —— Không có việc gì liền nghiêng mắt nhìn phía dưới đồng hồ đo, xem có vấn đề gì hay không. Bởi vì tất cả tin tức trọng yếu đều tụ tập đến đồng hồ đo lên, cho nên bất luận cái nào một chỗ xảy ra vấn đề, ngươi cũng có thể thông qua nhìn đồng hồ đo được biết tin tức.

Bây giờ chúng ta tinh tường đồng hồ đo vận hành nguyên lý . Cứ việc có rất nhiều hạng mục công việc chúng ta biết là rất trọng yếu, nhưng chúng ta vẫn như cũ không cách nào thời thời khắc khắc lưu ý tất cả trọng yếu hạng mục, đầu óc của chúng ta cuối cùng sẽ xem nhẹ cùng bỏ sót mấy cái lấy ít. Vì để cho những thứ này trọng yếu sự hạng có thể thường xuyên xuất hiện tại công việc của chúng ta trong trí nhớ, chúng ta cần một cái bên ngoài nhắc nhở —— Đây chính là đồng hồ đo vận hành phương thức.

Bởi vậy, chúng ta có thể căn cứ vào nguyên lý này chế tác công việc của mình đồng hồ đo, mà không chỉ có hạn chế tại rập khuôn ô tô đồng hồ đo hình thức. Chỉ cần phù hợp kể trên nguyên lý cùng vận hành phương thức, nó chính là một

Cái rất có ích lợi việc làm đồng hồ đo.

Đồ 3-9

Đồ 3-10

Như thế nào chế tác công việc của mình đồng hồ đo

Ta từng chế tạo qua nhiều loại việc làm đồng hồ đo, ở đây giới thiệu là ta gần nhất đang sử dụng một loại. Loại công việc này đồng hồ đo đặc điểm là rõ ràng, đơn giản, dịch dùng, có thể trợ giúp ta xử lý thường ngày công việc Làm. Đương nhiên, đây cũng không phải là việc làm đồng hồ đo tiêu chuẩn hoặc duy nhất hình thức ( Dù sao chính ta liền làm ra mấy loại hình thức ), ngươi thường ngày ứng dụng cũng không cần giới hạn ở đó. Nhưng cái này đồng hồ đo có thể làm ngươi tại tự chế đồng hồ đo trước đây tham khảo, cũng có thể vì ngươi lý giải cái này công cụ cung cấp án lệ giảng giải.

Phía trên chính là ta thường dùng cái nào đó giản lược đồng hồ đo, nó là ta tại một chỗ tạm thời trong thư phòng bố trí —— Tương đối đơn giản nhưng có cơ bản công năng nó vẫn như cũ dùng rất tốt. Đây là sách ta mặt bàn phía trước một mặt tường, ta dùng dây đỏ đem mặt này tường phân chia thành 6 cái bộ phận, từ đó tạo thành một cái giản lược đồng hồ đo. Từ trái lên tới phải phía dưới theo thứ tự tiêu ký vì 1-6 hào khu vực. Mỗi cái khu vực căn cứ vào hắn khác biệt tác dụng thiết lập mà dán đủ loại giấy ghi chép giấy.

1 hào khu vực

1 hào khu vực vì viết sách khu làm việc ( Không tệ, chính là quyển sách này ). Bất cứ lúc nào ta nghĩ tới

Cùng quyển sách sáng tác có liên quan cái nào đó ý nghĩ, ta đều lập tức đem ý nghĩ này viết tại giấy ghi chép trên giấy, tiếp đó dán tại 1 hào khu vực. Nếu như ta không viết xuống, hoặc quyết định qua một đoạn thời gian viết nữa xuống, trên thực tế vài phút thậm chí vài giây đồng hồ sau đó nó liền chạy trốn, ta tổn thất một cái quý báu linh cảm.

Nếu như ta gián đoạn tay công việc trên tay, đi tìm kiếm ra cái nào đó cố định Notebook hoặc phần mềm, chỉ là tìm kiếm công cụ quá trình liền muốn một hai phút , này lại nghiêm trọng đánh gãy ta trước mắt công tác tiết Tấu. Mà viết một cái đơn giản giấy ghi chép giấy đồng thời dán tại trên tường thì chỉ cần mấy chục giây, tiếp đó liền có thể thuận lợi hoán đổi trở về trước đây việc làm, bảo trì tiết tấu ăn khớp.

2 hào khu vực

2 hào khu vực là ta đang tiến hành tư duy phương pháp cùng học tập sách lược nghiên cứu các hạng nội dung.

Khu vực này tác dụng chủ yếu là đối với ta tiến hành vĩ mô nhắc nhở. Ngay mặt ta đối với cái nào đó vấn đề không biết từ nơi nào hạ thủ lúc, ta cần vĩ mô mà suy tính một chút ta nào đó mục nghiên cứu phải chăng có trợ giúp vấn đề này đề giải quyết, có thể ta là có biện pháp giải quyết vấn đề , nhưng mà cái này phương án giải quyết tạm thời chưa từng xuất hiện tại công việc của ta trong trí nhớ. Loại tình huống này ta liền có thể từ 2 hào khu vực được nhắc nhở.

3 hào khu vực

3 hào khu vực tương đối đặc thù, có một tấm đồ một tấm bày tỏ. Đồ vì bản mới 《 Tam quốc 》 trong phim truyền hình Tư Mã Ý hình ảnh, bày tỏ nhưng là tử vong đồng hồ lịch. Bọn chúng tác dụng là cái gì? Liên quan tới Tư Mã Ý hình ảnh ý nghĩa ta sẽ ở quyển sách cuối cùng một chương, cuối cùng một tiết bên trong giải thích cặn kẽ, nó là ta nhân sinh cố sự bên trong trọng yếu một bút. Tử vong lịch ngày thì dùng nhắc nhở sinh mạng mình quý giá. Đem trong cuộc đời tất cả thời gian đều vẽ thành một tấm bày tỏ, bày tỏ có hai bộ phận, nửa bộ phận trên biểu thị năm, nửa phần dưới biểu thị nguyệt cùng ngày. Bôi đen bộ phận biểu thị đã qua thời gian, trống không ngăn chứa đại biểu còn lại sinh mệnh.

Mỗi một ngày tối ngủ phía trước đều dùng bút chì bôi đen một cái ngăn chứa, tự tay biến mất sinh mạng mình một khối nhỏ, tiếp đó ý thức được, chính mình cách tử vong lại tới gần một ngày. Tại mỗi ngày xóa bỏ sinh mạng mình quá trình bên trong, ngươi thường xuyên sẽ cảm thấy sinh mệnh ngắn ngủi cùng quý giá. Những cái kia sống uổng thời gian, lãng phí qua sinh mệnh đều trở thành trầm trọng hồi ức. Ngươi sẽ nhịn không được sinh ra một loại cảm giác, nhất định phải làm cho sinh mệnh sống ra ý nào đó, bằng không nhân sinh trở thành không có ý nghĩa máy móc quá trình, từng cái mà tiến lên đến điểm cuối cuộc đời. Ngươi nhìn qua không ngừng biến thành đen sinh mệnh thanh tiến độ, loại kia cực lớn hư vô cùng khủng hoảng sẽ mãnh liệt thôi động ngươi đối với sinh mạng tiến hành nhìn lại cùng nghĩ lại. Ngươi sẽ cảm thấy, tất cả phấn đấu phấn đấu gian Tân, sống phóng túng vui sướng đều lộ ra vô cùng trắng bệch, đều còn kém rất rất xa sống uổng sinh mệnh đau đớn.

Ta nhất thiết phải làm chút cái gì, nhất thiết phải sống được có ý nghĩa. Bởi vì mỗi một ngày, ta đều tại tử vong.

Liên quan tới tử vong tính giờ bày tỏ kỹ càng chế tác cùng phương pháp ứng dụng cùng với cùng loại này công cụ đối ứng một loại

Nhân sinh quan, nhưng tại tài khoản công chúng "Nhân sinh nhà phân tích " Bên trong hồi phục chữ mấu chốt "Tử vong lịch ngày " Xem xét.

4 hào khu vực

4 hào khu vực vì tri thức tạp hoá khu.

Làm ta lên mạng, đọc sách hoặc lúc công tác, ngẫu nhiên nhìn thấy người khác giới thiệu một quyển sách, một cái mới khái niệm hoặc kiến thức nhỏ, ta đối với cái này kiến thức mới cảm thấy có hứng thú, nhưng nếu như ta lập tức gián đoạn công việc trong tay đi tìm đọc cái này khái niệm mới hoặc vào internet mua quyển sách này, như vậy công việc của ta tiết tấu sẽ bị đánh gãy, hiệu suất sẽ giảm xuống. Cho nên ta lựa chọn đem những kiến thức này tạp hoá cấp tốc viết tại giấy ghi chép trên giấy đồng thời áp vào tương ứng khu vực, sau đó lại trở lại công việc trong tay bên trong. Đợi đến nhàn rỗi thời điểm ta sẽ thống nhất đặt hàng tương ứng sách đồng thời tài liệu tra cứu.

5 hào khu vực

5 hào khu vực là việc vặt vãnh khu.

Ta đang làm việc, đột nhiên nghĩ đến trước giữa trưa nên cho người nào đó trở về phong bưu kiện, hơn nữa tại cùng thời khắc đó, ta cảm thấy mặt bàn có chút loạn, khuyết thiếu một cái phóng tư liệu văn kiện đỡ, cảm thấy nên bên trên taobao đi mua một cái. Nhưng giống như tri thức tạp hoá một dạng, nếu như ta lập tức liền đi làm những chuyện này, công việc của ta mạch suy nghĩ liền bị đánh gảy. Cho nên ta đưa chúng nó viết tại giấy ghi chép trên giấy, tiếp đó chờ nhàn rỗi thời điểm đi tập trung xử lý, đề cao hiệu suất.

6 hào khu vực

6 hào khu vực là tư duy nhắc nhở khu.

Ta một cái công việc thường ngày là viết văn, mà ta viết văn chương thường có một cái nhược điểm —— Ta quen thuộc tại đem văn chương viết cách nói sẵn có văn bản rõ ràng, luận văn một dạng, khuyết thiếu sinh động tính chất. Cho nên ta tại 6 hào khu vực dán lên một cái nhắc nhở đầu: Cố sự + Lôgic. Cái này giấy ghi chép có thể nhắc nhở ta viết văn chương lúc phải chú ý sinh động Tính chất.

Lại tỉ như, chúng ta suy xét vấn đề thời điểm sẽ có một cái thấp công hiệu tư duy quen thuộc: Chuyện này phải làm gì đâu? Câu nói này làm một vấn đề là có ý nghĩa , nhưng xem như một loại phương thức tư duy là thấp công hiệu . Cao hơn công hiệu phương thức tư duy hẳn là định hướng thử, không phải "Chuyện này nên làm cái gì bây giờ " , mà là "Chuyện này làm như vậy được hay không, làm như vậy được hay không " . Cho nên, vì nhắc nhở chính mình sửa lại thấp công hiệu phương thức tư duy, ta cũng dán một cái giấy ghi chép tại 6 hào khu vực.

Tóm lại, 6 hào khu vực dán đầy đủ loại ta thường thường cần dùng đến tư duy cùng kỹ năng nhắc nhở giấy ghi chép, ta trong lúc làm việc thỉnh thoảng xem 6 hào khu vực, có thể có được kịp thời nhắc nhở.

Việc làm đồng hồ đo ý nghĩa

Chúng ta phía trước đã từ việc làm ký ức nguyên lý góc độ biết đồng hồ đo đồng dạng tác dụng, như vậy đối với ta chế tác cái kia đặc định việc làm đồng hồ đo trang bìa, lại có cái nào cụ thể tác dụng Đâu? Nó nhìn vô cùng đơn giản, tựa hồ chỉ là trên một mặt tường dán đầy khác biệt giấy ghi chép tờ giấy.

Đơn giản tới nói, cái này trang bìa việc làm đồng hồ đo có thể quản lý mảnh vụn linh cảm, đề cao hiệu suất làm việc, đồng thời đề cao thời điểm làm việc tư duy trình độ.

Mảnh vụn linh cảm quản lý

Mảnh vụn linh cảm là chúng ta tạm thời tóe ra đủ loại có giá trị ý nghĩ, ta đem bọn nó đặt ở 1 hào khu vực ( Ngẫu nhiên cũng đặt ở 5 hào khu vực ). Cách làm này tự nhiên là có giá trị, bởi vì những thứ này quý báu linh cảm sinh ra tại công việc của chúng ta trong trí nhớ, rất mau đem muốn biến mất, cần chúng ta mau chóng bảo lưu lại tới.

Bất quá vấn đề ở chỗ, vì cái gì không chuyên môn tìm vở hoặc kí sự phần mềm ghi chép? Đáp án cùng việc làm ký ức có liên quan.

Giả thiết chúng ta đang làm một cái trù tính, đột nhiên nghĩ đến cái nào đó ưu tú mở rộng phương án, nhưng mà cái phương án này tại trước mặt hạng mục bên trong không thể sử dụng, mà là có khả năng trong tương lai hạng mục khác bên trong làm cho Dùng. Lúc này, ngươi vẫn còn tiếp tục ý nghĩ trước mặt hạng mục, hơn nữa tích lũy rất nhiều linh cảm cùng ý nghĩ, những ý nghĩ này tồn trữ tại công việc của ngươi trong trí nhớ, nếu như ngươi tiếp tục gia công bọn chúng có lẽ có thể rất nhanh sinh ra một ít kết quả. Nếu như ngươi gián đoạn việc làm, đại khái hai 3 phút sau những công việc này ký ức liền biến mất, bởi vì việc làm ký ức tồn lưu thời gian vô cùng ngắn.

Cho nên, làm ngươi quyết định đem cái kia cùng trước mắt việc làm không liên hệ phương án viết xuống thời điểm, ngươi nhất định muốn nhanh, mau sớm hoàn thành tiếp đó mau chóng trở lại trước đây trong công việc đi, để bảo đảm những tin tức kia tại trong đại não còn có ấn tượng. Bằng không ngươi liền cần một lần nữa ôn tập những tài liệu kia, một lần nữa điều động tin tức đến đại não bộ nhớ bên trong, này liền tổn thất hiệu suất.

Rõ ràng, tiện tay viết một tấm giấy ghi chép giấy là nhanh nhất, so ngươi đi tìm cái nào đó Notebook hoặc mở ra cái nào đó phần mềm càng nhanh. Ngươi tất cả ý nghĩ, bất luận là 1 hào khu vực việc làm linh cảm vẫn là 4 hào 5 hào khu vực việc vặt vãnh, đều chỉ dùng một bản giấy ghi chép giấy liền có thể xử lý, mà nếu như sử dụng phần mềm hoặc Notebook liền cần phân loại rất nhiều, quản lý cái này chồng phần mềm cùng Notebook liền tạo thành ngoài định mức gánh vác, chiếm cứ công việc của ngươi ký ức không gian. Ngươi cần suy xét: Chuyện này nên sử dụng cái nào phần mềm? Phần mềm ở đâu cái trong ổ cứng? Nên đánh cái gì nhãn hiệu?...... Những thứ này mới cần suy tính vấn đề chiếm cứ công việc của ngươi ký ức, cũng đem phía trước công tác tin tức chen đi ra .

Cho nên thu nhận công nhân làm đồng hồ đo phối hợp giấy ghi chép giấy phương thức, có thể nhanh nhất, đơn giản nhất mà tồn lưu ngươi linh cảm, hơn nữa không tổn thất hiệu suất làm việc.

Đề cao hiệu suất làm việc

Trừ bỏ phía trên miêu tả cơ chế bên ngoài, việc làm đồng hồ đo còn có thể tiếp tục lấy hắn cơ chế đề cao công việc của chúng ta hiệu suất.

Ảnh hưởng chúng ta hiệu suất làm việc một cái nhân tố trọng yếu là Thái cách Nick hiệu ứng. Thái cách Nick hiệu ứng là chỉ, đầu óc của chúng ta đối với chưa hoàn thành sự tình có ấn tượng khắc sâu hơn, sẽ tự động nhắc nhở chúng ta chuyện này chưa hoàn thành. Cái này tâm lý hiệu ứng vốn là tốt —— Đại não có tự động nhắc nhở công năng chẳng lẽ không được sao?

Thế nhưng là, tại công việc thường ngày ở trong, cái này hiệu ứng cho chúng ta tạo thành rất nhiều phiền phức. Ngươi từ 9 giờ bắt đầu làm việc —— Giả thiết việc làm là kế hoạch một lần hoạt động quá trình.9 điểm 10 phân, ngươi đột nhiên nghĩ đến hôm qua trong nhà hết nước, hôm nay cần phải ở trên mạng giao tiền nước , bằng không hôm nay về nhà liền không có cách nào tắm rửa;9 điểm 15 phân, ngươi lại tránh ra một cái ý niệm, nên mua song mới giày thể thao , đầu tuần đánh banh thời điểm giày thể thao phá;9 điểm 27 phân, ngươi đột nhiên nghĩ đến, hôm nay muốn cho cái nào đó khách hàng phát một phần báo cáo;9 điểm 40 phân, ngươi nhớ tới một vị nào đó đồng sự từng làm qua việc tương tự động, ngươi làm xong hoạt động của mình kế hoạch về sau, có thể tìm hắn trao đổi một chút ý kiến......

Cái này chính là đại não bên trong ý nghĩ, nhìn có chút loạn. Nhưng kỳ thật, đây là chúng ta mỗi người trạng thái bình thường ( Tình huống thực tế chỉ có thể nghiêm trọng hơn, tin tưởng ta, 40 phút sinh ra 4 cái ngoài định mức ý nghĩ đã tính toán rất ít đi ). Vẻn vẹn 40 phút sau, chúng ta trong đại não liền tích lũy 4 kiện chưa hoàn thành chuyện. Lúc này, Thái cách Nick hiệu ứng liền bắt đầu phát huy tác dụng, đối với những thứ này chưa hoàn thành sự tình, đại não sẽ tự động nhắc nhở ngươi bọn chúng còn chưa hoàn thành:

Hoạt động lần này mời cái nào mấy cái đại lão đâu? Ít nhất phải 4 cá nhân tài năng chống lên tràng diện, ai, hôm qua không tắm rửa, hôm nay nhất định phải giao tiền nước —— Chờ một chút, tiền nước sự tình để sau hãy nói, trước hết nghĩ muốn mời cái nào mấy cái khách quý. Có thể mời Lý đại ca, hắn là tinh lực quản lý chuyên gia, đúng, ta cũng thường xuyên vận động, cái kia giày thể thao còn không có mua đâu, không mua cái này Chu liền không có cách nào đánh cầu —— Chờ một chút! Trước tiên đem khách quý giải quyết vấn đề. Vừa rồi nghĩ đến đâu nhi ? Ai, nghĩ như thế nào vấn đề Hiệu suất thấp như vậy a......

A đối với, Lý đại ca, tìm khách quý, còn kém 3 cá nhân. Lưu chuyên gia cũng có thể, GTD lĩnh vực ngưu nhân, để hắn nói một chút như thế nào đề thăng hiệu suất làm việc, tất cả mọi người có thể dùng tới...... Lần trước khách hàng báo cáo còn không có phát đâu, muốn hay không bây giờ phát đâu? Cái kia Cái báo cáo —— Ai, không được, tại sao lại đào ngũ ? Trước tiên đem khách quý vấn đề suy xét xong lại đi quản báo cáo! Phiền quá à, ta Như thế nào như thế không chuyên tâm? Như thế nào tập trung lực chú ý như thế khó khăn a? Nói đến lực chú ý, ta vừa rồi nghĩ đến đâu nhi ?......

Tại dạng này trạng thái suy tính phía dưới, công việc của ngươi hiệu suất cỡ nào thấp là có thể tưởng tượng được. Mấu chốt ở chỗ, đây là không thể tránh khỏi. Vô luận ngươi như thế nào cưỡng chế chính mình càng thêm chuyên tâm đều là vô dụng, bởi vì ngươi chủ quan ý nguyện không sánh bằng đại não bản năng —— Thái cách Nick hiệu ứng. Đại não chính là sẽ cưỡng chế tính chất mà nghĩ lên những thứ này chưa hoàn thành chuyện, để những tin tức này cưỡng ép tiến vào công việc của ngươi trong trí nhớ, đồng thời đánh gãy ngươi đang tiến hành sự vụ.

Như vậy, như thế nào phá giải đáng giận này Thái cách Nick hiệu ứng đâu? Chẳng lẽ nhất định muốn thả xuống chuyện trong tay, đi đem nhiệm vụ chưa hoàn thành hoàn thành sao? Có thể như thế cũng sẽ không xáo trộn việc làm tiết tấu, giảm xuống hiệu suất làm việc sao?

May mắn, tâm lý học nghiên cứu phát hiện, còn có những phương thức khác có thể phá giải Thái cách Nick hiệu ứng —— Định ra một cái kế hoạch. Làm ngươi định ra kế hoạch muốn đi làm chuyện này thời điểm, chuyện này Thái cách Nick hiệu ứng liền biến mất. Tức, đại não sẽ lại không điên cuồng nhắc nhở ngươi chuyện này chưa hoàn thành, sẽ lại không dùng chuyện này đi đánh gãy ngươi đang tại làm công tác.

Đầu óc của ngươi cuối cùng an tĩnh, ngươi cuối cùng có thể chuyên tâm làm việc .

Cho nên, ngươi tại giấy ghi chép trên giấy viết lên: Ăn cơm buổi trưa cho lúc trước khách hàng phát tin cáo, sau khi ăn cơm lên mạng giao tiền nước đồng thời đến trên mạng mua giày thể thao, buổi chiều trước khi tan sở tìm đồng sự hoạt động tham khảo. Nhiên Sau, ngươi đem giấy ghi chép giấy dán tại 5 hào khu vực. Dạng này, ngươi chỉ làm một cái chưa hoàn thành hạng mục công việc kế

Hoạch, đồng thời dính vào vô cùng nổi bật chỗ. Thế là ngươi có thể lại đi yên tâm mà hoạt động quy hoạch, đại não sẽ lại không phân thần.

Đề cao thời điểm làm việc tư duy trình độ

6 hào khu vực dán đầy đủ loại phương thức tư duy nhắc nhở, bọn chúng có thể đề cao ngươi thời điểm làm việc tư duy trình độ, bởi vậy mang đến chất lượng công việc tăng lên.

Tỉ như phía trước nâng lên, ta tại 6 hào trong khu vực dán một cái giấy ghi chép đầu: Cố sự + Lôgic. Ta biết viết văn không thể quá khô quắt, quá lý luận hóa, sách hướng dẫn một dạng đồ vật ai sẽ nguyện ý đọc đâu? Nếu như ngươi hỏi ta, văn chương là chỉ nói lý luận không kể chuyện xưa án lệ hảo, vẫn là lý luận cùng cố sự kết hợp lại hảo, ta sẽ không chút do dự trả lời, đương nhiên là lý luận cùng cố sự kết hợp lại tốt hơn.

Bởi vậy liền sinh ra một vấn đề: Tất nhiên ta đã biết cái này điểm kiến thức, tại sao còn muốn đem nó dán ra tới?

Đáp án như cũ tại tại việc làm ký ức.

Vẫn là đem đại não cùng máy tính làm tương tự. Viết văn muốn lý luận cùng án lệ đem kết hợp, cái này điểm kiến thức là tích trữ ở ổ cứng ở trong , CPU cùng bên trong tồn tại bây giờ cũng không có xử lý gia công đầu này tin Hơi thở. Ta mặc dù biết điểm này, nhưng chưa tạo thành bản năng, ta tại viết văn thời điểm, cái này điểm kiến thức cũng sẽ không tự nhiên tiến vào công việc của ta ký ức, cho nên ta cần một tấm giấy ghi chép tới nhắc nhở ta. Để đại não tại ta viết văn chương thời điểm vừa vặn nhớ lại cái này điểm kiến thức đồng thời bản thân nhắc nhở, cái này quá khó ; Tại ta viết văn chương thời điểm thuận tiện liếc mắt một cái 6 hào khu vực, tiếp đó trông thấy cái này giấy ghi chép giấy đồng thời nhớ tới phải thêm một chút cố sự án lệ, này liền đơn giản hơn nhiều , hơn nữa đã sớm dưỡng thành quen thuộc.

Những cái kia ngươi thường xuyên sử dụng đến tư duy kỹ năng, việc làm nguyên tắc, ngươi cũng có thể đặt ở 6 hào khu

Vực. Một cái nhập môn trách nhiệm văn án còn không quen thuộc như thế nào cho marketing nhuyễn văn lấy tiêu đề, hắn có thể đem lấy tiêu đề mấy cái trọng yếu nguyên tắc đặt ở 6 hào khu vực; Mới nhậm chức sản phẩm nhà thiết kế đối với sản phẩm qua lại quá trình còn chưa quen thuộc, mà cái này lại ảnh hưởng đến rất nhiều chức năng thiết kế, hắn có thể đem qua lại quá trình dán tại 6 hào khu vực; Một cái chỗ làm việc lão thủ quyết định mới luyện tập một loại tư duy kỹ năng —— Tỉ như nói kết cấu hóa tưởng nhớ

Duy, hắn có thể đem kết cấu hóa tư duy lấy ít cùng đồ kỳ dán tại 6 hào khu vực. Những thứ này kỹ năng mới bởi vì ngươi chưa quen thuộc, còn không cách nào tại thời khắc mấu chốt tự động tiến vào trong đại não tồn ở trong, vậy liền đem bọn chúng đặt ở bên ngoài cache lên đi.

Kể trên việc làm đồng hồ đo, trọng yếu không phải sử dụng hắn cố định ma-két trang in, mà là lý giải hắn vận hành nguyên lý. Ta đem bàn mặt phân chia thành 6 cái hình vuông, ngươi có thể là 4 cái, 5 cái hoặc 8 cái hình vuông, cũng có thể làm thành viên hoàn hình hoặc khác hình dạng. Chỉ cần phù hợp đáng nhìn hóa tư duy nguyên lý, việc làm đồng hồ đo liền có thể trợ giúp ngươi đề cao hiệu suất làm việc.

第三节 工作仪表盘

最复杂的任务也能梳理清楚

我们日常面临的工作和任务多而复杂，一团杂乱、效率低下已然成了常态。很多年以前我曾经思考过这个问题：

哪些人面临的工作是最多最复杂的？他们是如何解决问题的？

在常年观察和思考中，我发现，仪表盘是一种解决复杂问题的利 器！比如企业中高层管理者会用到各种商业仪表盘；金融投资者会用到复杂的操盘版面（类似于仪表盘）；而汽车、飞机、火车等的驾驶舱里也有相应的仪表盘。

一般企业职员的工作相对简单，不需要用到仪表盘，而高管就会用到；普通行业的简单工作不需要用到仪表盘，而金融投资这种复杂的工作就会用到——而且版面极为复杂；交通工具中，自行车这样的简单工具不需要用到仪表盘，而相对复杂的汽车就会用到，特别复杂的火车、飞机更是有大范围的应用。

显然，仪表盘是为解决复杂问题而设计、制造的。虽然生活中我们都见过各类仪表盘，不过能够应用它们的还是少数人。但在这个焦躁的时代，很多普通人的工作也变得无比复杂忙乱了，为什么我们不试着用一下仪表盘这个工具呢？

图3-8

一个疑问是，该如何应用呢？那些做项目策划或者后勤工作的人， 既不操盘投资，也不驾驶汽车，又如何用得上仪表盘呢？显然，我们需要对一般的仪表盘进行改装，让它从驾驶员和操盘手的专项工具，变成每个人都能用的工作仪表盘。

仪表盘的运作原理

我们首先要明白，为什么仪表盘能够帮助人们处理复杂的问题。以开车为例，司机在开车的过程中需要注意很多事情，要注意路面情况、前方与两侧的行人、后面是否有超车、前面是否是红灯等。这些外部的情况已经很复杂了，但是司机还需要进一步注意汽车本身的状态：

车速是多少？还剩多少油？水温有没有过高？电瓶里还有没有电？刚才进隧道开的车灯后来关了没有？制动系统是否正常？排气温度是否过高？......

总之，司机需要注意的事情实在是太多了。如果你问一名司机，白天开车出了隧道以后要不要关灯？排气温度过高了该怎么办？一名合格的司机当然知道这些问题的答案。但当司机忙着去观察路边的行人和对面驶来的汽车时，他根本就不会想起来要问自己这些问题：我的汽车排气温度是否过高？制动系统是否正常？车灯是开的还是关的？我现在是否超速了？......

这就像我们电脑中存了大量的资料一样，它们都在硬盘里老实待 着，并没有被计算机加工，没有进入内存。这些关于汽车安全的知识也都在司机的大脑里待着，但并没有进入工作记忆。

为了解决这个问题，我们可以把所有这些重要的信息都汇集到汽车仪表盘上。这样司机就不用时时刻刻问自己一大堆不同的问题了，他只需要养成一个习惯——没事就瞟下仪表盘，看看有没有什么问题。由于所有重要信息都汇集到仪表盘上了，所以不论哪一个地方出了问题，你都可以通过看仪表盘而得知信息。

现在我们清楚仪表盘的运作原理了。尽管有很多事项我们知道是很重要的，但我们依然无法时时刻刻留意所有重要的事项，我们的大脑总是会忽略和遗漏几个要点。为了让这些重要事项能够经常出现在我们的工作记忆里，我们需要一个外部的提醒——这就是仪表盘的运作方式。

因此，我们可以根据这个原理制作自己的工作仪表盘，而不仅局限于照搬汽车仪表盘的形式。只要符合上述的原理和运作方式，它就是一

个大有裨益的工作仪表盘。

图3-9

图3-10

如何制作自己的工作仪表盘

我曾制作过多种工作仪表盘，这里介绍的是我最近在使用的一种。这种工作仪表盘的特点是清晰、简单、易用，能够帮助我处理日常工 作。当然，这绝不是工作仪表盘的标准或者唯一形式（毕竟我自己就制作了好几种形式），你的日常应用也不必局限于此。但这个仪表盘可以作为你在自制仪表盘之前的参考，也可以为你理解这款工具提供案例讲解。

上面就是我常用的某个简略仪表盘，它是我在一处临时书房里布置的——比较简单但具备了基本功能的它依然很好用。这是我书桌面前的一面墙，我用红线将这面墙划分成六个部分，从而构成了一个简明的仪表盘。从左上到右下依次标记为1-6号区域。每个区域根据其不同的作用设定而贴了各种便笺纸。

1号区域

1号区域为写书工作区（没错，就是这本书）。任何时候我想到了

跟本书写作有关的某个想法，我都立刻把这个想法写在便笺纸上，然后贴在1号区域。如果我不写下来，或者决定过一段时间再写下来，实际上几分钟甚至几秒钟之后它就溜走了，我损失了一个宝贵的灵感。

如果我中断手头上的工作，去翻找出某个固定的笔记本或者软件， 光是寻找工具的过程就要一两分钟了，这会严重打断我当前工作的节 奏。而写一个简单的便笺纸并贴在墙上则只需要几十秒钟，然后就可以顺利切换回之前的工作，保持节奏连贯。

2号区域

2号区域是我正在进行的思维方法与学习策略研究的各项内容。

这个区域的主要作用是对我进行宏观提醒。当我面对某个问题不知道从哪里下手时，我需要宏观地考虑一下我的某项研究是否有助于此问题的解决，也许我是有办法解决该问题的，但是这个解决方案暂时没有出现在我的工作记忆中。这种情况下我就可以从2号区域得到提示。

3号区域

3号区域比较特殊，有一张图一张表。图为新版《三国》电视剧中司马懿的图像，表则是死亡日历表。它们的作用是什么？关于司马懿图像的意义我会在本书的最后一章、最后一节中详细解释，它是我人生故事中的重要一笔。死亡日历则用于提醒自己生命的宝贵。将一生中的所有时间都画成一张表，表有两部分，上半部分表示年，下半部分表示月和日。涂黑的部分表示已经过去的时间，空白的格子代表剩余的生命。

每一天晚上睡觉之前都用铅笔涂黑一个格子，亲手抹掉自己生命的一小块，然后意识到，自己离死亡又近了一天。在每日删除自己生命的过程中，你时常会感到生命的短暂和宝贵。那些虚度的时光、浪费过的生命都成为沉重的回忆。你会忍不住产生一种感觉，一定要让生命活出某种意义，否则人生将成为无意义的机械的过程，一格一格地推进到生命的终点。你望着不断变黑的生命进度条，那种巨大的虚无和恐慌会强烈地推动着你对生命进行回顾和反思。你会感到，所有拼搏奋斗的艰 辛、吃喝玩乐的欢愉都显得无比苍白，都远远比不上虚度生命的痛苦。

我必须做点什么，必须活得有意义。因为每一天，我都在死亡。

关于死亡计时表的详细制作和应用方法以及与这种工具对应的一种

人生观，可在公众号"人生策略师"中回复关键字"死亡日历"查看。

4号区域

4号区域为知识杂货区。

当我上网、看书或工作的时候，偶然看到别人介绍了一本书、一个新的概念或者小知识，我对这个新的知识感到有兴趣，但如果我立刻中断手头的工作去查阅这个新概念或者去网上买这本书，那么我的工作节奏会被打断，效率会降低。所以我选择将这些知识杂货迅速写在便笺纸上并贴到相应的区域，然后再回到手头的工作中。等到空闲的时候我会统一订购相应书籍并查阅资料。

5号区域

5号区域是杂事区。

我正在工作，突然想到中午之前应该给某个人回封邮件，并且在同一时刻，我觉得桌面有点乱，缺乏一个放资料的文件架，觉得该上淘宝去买一个。但如同知识杂货一样，如果我立刻就去做这些事情，我的工作思路就被打断了。所以我将它们写在便笺纸上，然后等空闲的时候去集中处理，提高效率。

6号区域

6号区域是思维提示区。

我的一个日常工作是写文章，而我写文章时有一个弱点——我习惯于把文章写成说明文、论文一样，缺乏生动性。所以我在6号区域贴上一个提示条：故事+逻辑。这个便笺可以提醒我写文章时要注意生动 性。

再比如，我们思考问题的时候会有一个低效的思维习惯：这件事情应该怎么办呢？这句话作为一个问题是有意义的，但作为一种思维方式是低效的。更高效的思维方式应该是定向尝试的，不是"这件事情该怎么办呢"，而是"这件事情这样办行不行，那样办行不行"。所以，为了提醒自己改正低效的思维方式，我也贴了一个便笺在6号区域。

总之，6号区域贴满了各种我常常需要用到的思维和技能提示便笺，我在工作中不时看看6号区域，能够得到及时的提示。

工作仪表盘的意义

我们之前已经从工作记忆原理的角度了解了仪表盘的一般作用，那么对于我制作的那个特定的工作仪表盘的版面，又有哪些具体的作用 呢？它看起来非常简单，似乎只是一面墙上贴满了不同的便笺纸条。

简单来说，这个版面的工作仪表盘能够管理碎片灵感、提高工作效率，并提高工作时的思维水平。

碎片灵感的管理

碎片灵感即是我们临时迸发出的各种有价值的想法，我把它们放在1号区域（偶尔也放在5号区域）。这种做法自然是有价值的，因为这些宝贵的灵感产生于我们的工作记忆中，很快将要消失掉，需要我们尽快保留下来。

不过问题在于，为什么不专门找个本子或者记事软件记录？ 答案与工作记忆有关。

假设我们在做一个策划，突然想到了某个优秀的推广方案，但是这个方案在当前的项目中不能使用，而是有可能在未来的其他项目中使 用。此时，你还在继续构思当前的项目，并且积累了很多灵感和想法， 这些想法存储在你的工作记忆里，如果你继续加工它们或许能够很快产生某些结果。如果你中断工作，大概两三分钟以后这些工作记忆就消失了，因为工作记忆存留的时间非常短。

所以，当你决定把那个与当前工作不相关的方案写下来的时候，你一定要快，尽快完成然后尽快回到之前的工作中去，以保证那些信息在大脑里还有印象。否则你就需要重新温习那些材料，重新调动信息到大脑的内存里，这就损失了效率。

显然，随手写一张便笺纸是最快的，比你去找某个笔记本或打开某个软件更快。你所有的想法，不论是1号区域的工作灵感还是4号5号区域的杂事，都只用一本便笺纸就能处理了，而如果使用软件或笔记本就需要分门别类很多个，管理这堆软件和笔记本就形成了额外的负担，占据了你的工作记忆空间。你需要思考：这件事情该使用哪个软件？软件在哪个硬盘里？该打什么标签？......这些新的需要思考的问题占据了你的工作记忆，并把之前工作的信息挤出去了。

所以用工作仪表盘搭配便笺纸的方式，能够最快、最简洁地存留你的灵感，并且不损失工作效率。

提高工作效率

除去上面描述的机制以外，工作仪表盘还能继续以其他机制提高我们的工作效率。

影响我们工作效率的一个重要因素是蔡格尼克效应。蔡格尼克效应是指，我们的大脑对于未完成的事情有更深刻的印象，会自动提醒我们这件事情未完成。这个心理效应原本是好的——大脑有自动提醒功能难道不好吗？

可是，在日常工作当中，这个效应给我们造成了很多麻烦。你从9 点钟开始工作——假设工作是规划一次活动的流程。9点10分，你突然想到昨天家里停水了，今天应当在网上交水费了，否则今天回家就没法洗澡了；9点15分，你又闪出一个念头，该买双新运动鞋了，上周打球的时候运动鞋破了；9点27分，你突然想起来，今天要给某个客户发一份报告；9点40分，你想起某位同事曾经做过类似的活动，你在做完自己的活动规划以后，可以找他交换一下意见......

这就是大脑中的想法，看起来有点乱。但其实，这是我们每个人的常态（实际情况只会更严重，相信我，40分钟产生4个额外的想法已经算很少了）。仅仅40分钟过后，我们大脑中就积累了4件未完成的事。这时，蔡格尼克效应就开始发挥作用了，对于这些未完成的事情，大脑会自动提醒你它们还未完成：

这次活动邀请哪几个大咖呢？至少要4个人才能撑起场面，唉，昨天没洗澡，今天一定得交水费了——等一下，水费的事情等下再说，先想想邀请哪几个嘉宾。可以邀请 李大哥，他是精力管理专家，对了，我也经常运动，那个运动鞋还没买呢，不买的话这 周就没法打球了——等一下！先把嘉宾的问题解决。刚才想到哪儿了？唉，怎么想问题 效率这么低啊......

哦对，李大哥，找嘉宾，还差3个人。刘专家也可以，GTD领域的牛人，让他讲讲如何提升工作效率，大家都能用上......上次的客户报告还没发呢，要不要现在发呢？那 个报告——唉，不行，怎么又开小差了？先把嘉宾问题思考完再去管报告！好烦啊，我 怎么这么不专心？怎么集中注意力这么难啊？说到注意力，我刚才想到哪儿了？......

在这样的思考状态下，你的工作效率多么低是可想而知的。关键在于，这是不可避免的。无论你怎样强制自己更加专心都是没用的，因为你的主观意愿比不过大脑的本能——蔡格尼克效应。大脑就是会强制性地想起这些未完成的事，让这些信息强行进入你的工作记忆当中，并打断你正在进行的事务。

那么，如何破解这个可恶的蔡格尼克效应呢？难道一定要放下手头的事情，去把未完成的任务完成掉吗？可那样不也会打乱工作节奏、降低工作效率吗？

幸好，心理学研究发现，还有其他方式能够破解蔡格尼克效应—— 制订一个计划。当你制订计划要去做这件事情的时候，这件事情的蔡格尼克效应就消失了。即，大脑不会再疯狂地提醒你这件事情未完成，不会再用这件事去打断你正在做的工作了。

你的大脑终于安静了，你终于可以专心工作了。

所以，你在便笺纸上写上：中午吃饭之前给客户发报告，吃饭之后上网交水费并到网上买运动鞋，下午下班之前找同事做活动参考。然 后，你把便笺纸贴在5号区域。这样，你只做了一个未完成事项的计

划，并贴在了非常显眼的地方。于是你可以再去安心地做活动规划了， 大脑不会再分神了。

提高工作时的思维水平

6号区域贴满了各种思维方式的提示，它们能够提高你工作时的思维水平，由此带来工作质量的提升。

比如之前提到，我在6号区域里贴了一个便笺条：故事+逻辑。我知道写文章不能太干瘪、太理论化，说明书一样的东西谁会愿意读呢？如果你问我，文章是只讲理论不讲故事案例好，还是理论与故事结合起来好，我会毫不犹豫地回答，当然是理论与故事结合起来更好。

由此就产生了一个问题：既然我已经知道了这个知识点，为什么还要把它贴出来？

答案依然在于工作记忆。

依然是将大脑与电脑做类比。写文章要理论与案例相结合，这个知识点是储存于硬盘当中的，CPU与内存在此刻并没有处理加工这条信 息。我虽然知道这一点，但尚未形成本能，我在写文章的时候，这个知识点也不会自然地进入我的工作记忆，所以我需要一张便笺来提醒我。让大脑在我写文章的时候恰好记起来这个知识点并自我提醒，这太难 了；在我写文章的时候顺便瞟一眼6号区域，然后看见这个便笺纸并想起来要加一些故事案例，这就简单得多了，并且早就养成习惯了。

那些你经常使用到的思维技能、工作原则，你都可以放在6号区

域。一个初入职的文案还不熟悉如何给营销软文取标题，他可以把取标题的几个重要原则放在6号区域；新上任的产品设计师对产品的交互流程尚不熟悉，而这又影响到诸多功能的设计，他可以把交互流程贴在6 号区域；一名职场老手决定新练习一种思维技能——比如说结构化思

维，他可以把结构化思维的要点和图示贴在6号区域。这些新的技能由于你不熟悉，尚无法在关键时刻自动进入大脑内存当中，那就把它们放在外部缓存上吧。

上述工作仪表盘，重要的不是套用其固定的版式，而是理解其运作的原理。我将盘面划分成6个方形，你可以是4个、5个或者8个方形，也可以做成圆环形或者其他形状。只要符合可视化思维的原理，工作仪表盘就能帮助你提高工作效率。